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企業在活動舉辦時與上海活動策劃公司溝通時，活動的準備流程是怎樣的呢？把流程了解清楚后，對于活動的舉辦開展能有一定的幫助性。
第一、要選擇一家專業的上海活動策劃公司，與活動的主辦者洽談需要怎樣的活動目的與活動的方案，雙方之間把這一場活動的內容方案和報價一定要在溝通時了解清楚。準備流程中最重要的就是方案的確定，在價格的確實，在雙方了解清楚后，確認后才可以開始后續的工作內容。
第二、上海活動策劃公司需要與舉辦者一定進行活動場地的實地考察，要知道活動的舉辦地點不一樣，在舉辦時需要注意的問題也會有所不同，戶外場地還需要考慮天氣的問題，不然一定碰到比較極端的天氣，對活動的舉辦效果會有直接的影響，前期的準備工作就要非常的充足，才能讓活動舉辦時的意外變得更少，效果更好。
第三、上海活動策劃公司要與活動舉辦者簽訂活動的接待標準，不同的接待標準在服務項目上會有著一定的區別，特別是有一些企業會有重點的客戶，服務的標準也會有所不同，招待的級別也要做調整。
第四、上海活動策劃公司與活動舉辦者要確認定金金額。不同的公司，不同的活動資金標準，在定金標準上也會有所不同。雙方確定定金金額后，就可以簽訂服務合同，確認這一次服務協議的生效時間。
第五、上海活動策劃公司與活動舉辦者核對雙方的資料準備具體事項，特別是接待的標準，一定要溝通清楚，才能讓雙方的磨合效果更好一些，在接待時不容易出現問題。另外在涉及到節目表演問題時，還需要注意節目名單排序的安排，對表演者的要求是什么。比如有一些企業需要網紅藝人，或者明星參加活動，對時間的安排要更加確定一些，才可以讓活動的舉行不容易出現問題。
第六、上海活動策劃公司可以在專業能力內，提前準備活動過程可以會出現的意外情況做預案。
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